GTD: n organisaatiomenetelmä lupaa tehdä elämästäsi käytännöllisemmän

Lauseet, kuten "Minulla ei ole aikaa mihinkään", "En voi käydä elokuvissa, koska minun on siivottava taloa", "Elämäni on sotku" ovat yleisiä naisten keskuudessa. Päivä on 24 tuntia, mikä ei usein riitä hoitamaan kaikkia naisen keräämiä tehtäviä.

Jotta nainen voi hoitaa talon, työn, lapset ja vielä harrastaa harrastuksia ja pitää hauskaa, riittää, että nainen on järjestäytynyt, tarkistaa prioriteettejaan ja aloittaa tekemisen, mikä todella on tärkeää. Organisaatiomenetelmän avulla naiset voivat paremmin hallita aikansa ja organisoida elämänsä.

Yksi nykyään eniten puhuteista menetelmistä on GTD tai Getting Things Done. Tämän menetelmän, joka Brasiliassa sai nimensä "The Art of Making It Happen", on luonut amerikkalainen David Allen ja julkaistu saman nimen kirjassa.

GTD: n tarkoituksena on luoda järjestelmä, joka pystyy hallitsemaan ihmisen kaikkia alueita, ei pelkästään heidän työ- tai kotitehtäviään, ja siksi sitä pidetään täydellisenä ja melko kattavana menetelmänä.

Brasilian koulutuksen johtamismenetelmällä akkreditoidun Call Daniel -yrityksen Call Danielilta, joka on GTD-metodologian tuottavuuden asiantuntija Renata Montone, on GTD, joka mahdollistaa kaikkien tehtävien, projektien, unelmien ja ideoiden organisoinnin ja hallinnan. "Tämä helpottaa yksinkertaista ja mutkatonta priorisointia ilman ahdistusta ja stressiä."

Lue myös: 10 vinkkiä liiketapaamisten tuottavuuden lisäämiseksi

GTD: n edut naisille

Menetelmä voi tarjota naisille lukuisia etuja. "Naisilla on luonteeltaan yleensä taipumus harjoittaa monia toimia erilaisilla elämän vastuun osa-alueilla, ja sen seurauksena stressi, ahdistus ja stressi ovat korkeat", Renata selittää.

Kun aloitat GTD: n käytön, huomaat, että ahdistuksen ja stressin tasot ovat vähentyneet huomattavasti. "GTD: n avulla nainen pitää myös kaikki vaatimukset kurissa ja nopeuttaa näiden tehtävien suorittamista", vahvistaa ohjaaja. Lisäksi naiset voivat tehdä enemmän vähemmässä ajassa ja ilman stressiä ja ahdistusta.

Jokainen, joka haluaa organisoidumman ja tuottavamman elämän, voi käyttää GTD: tä. "Jos henkilöllä on tehtäviä, tavoitteita ja unelmia saavuttamiseksi, he hyötyvät menetelmästä", sanoo Renata.

GTD: n soveltaminen: metodologian viisi vaihetta

Ensimmäinen askel jokaiselle, joka haluaa aloittaa metodologian soveltamisen, on kirjan lukeminen? Taide, jonka avulla se tapahtuu? David Allen tai osallistu johonkin Call Daniel -harjoitteluun. "Metodologian viiden vaiheen tunteminen on välttämätöntä koko prosessin ymmärtämiseksi ennen aloittamista", opettaja.

Viisi vaihetta, joihin ohjaaja viittaa, on yhteenveto alla:

Lue myös: 10 puhdistus- ja järjestämis temppua niille, joilla ei ole aikaa

1. kerätä: Kokoelma on tehty siten, että poistat kaiken, mikä on päässäsi, ja pidät mielenne selkeänä ja rauhallisena. Tämä vaihe on kaikki paperille saaminen, joka sinun on tehtävä joko tänään tai joskus elämässäsi. Se on tapa lakata unohtamasta tehtäviäsi tai huolehtimaan niistä jatkuvasti, koska kaikki huomataan;
2. prosessi: Tässä GTD: n toisessa vaiheessa käsittelet kaiken, mitä edellisessä vaiheessa on todettu, ts. Arvioit onko havaitsemasi toiminto, onko tämä toiminto ensisijainen, jos sitä pitäisi lykätä, jos siinä on enemmän kuin yksi. saavutettavissa oleva vaihe tai monia muita mahdollisuuksia;
3. järjestä: Kun olet käsitellyt sen, sinun on aika luoda ja järjestää järjestelmä, joka toimii sinulle. David Allen ehdottaa kirjassaan hyvin käytännöllistä ja helppokäyttöistä järjestelmää. Yksi tapa on organisoida tehtävät kontekstin mukaan, joten voit työskennellä tiettyjen tehtävien kanssa, kun olet tietokoneellasi, puhelimessa, toimistossa jne .;
4. arvostelu: GTD-metodologiassa yksi mielenkiintoisimmista kohteista on katsaus, jossa pääset järjestelmään ja näet, tapahtuuko kaikki tapahtuu ja tapahtuuko niin kuin haluat. Tämä on aika arvioida uudelleen painopistealueet eikä antaa vain kiireellisten asioiden käydä läpi.
5. run: Tämä viimeinen vaihe on aika tehdä tekemäsi, mitä olet järjestänyt, ilman stressiä ja ahdistusta, suorittamalla vain suunnitellusti. Sinun on aika laittaa luettelot toimintaan ja tehdä kaikki mitä on tehtävä, tietäen aina, että teet oikein tällä hetkellä.

Renatalle toteutus on aikaa vievä vaihe. Jos menetelmää sovelletaan hyvin, suoritukseen tulisi käyttää eniten aikaa. Kaikilla aikaisemmilla vaiheilla pyritään tarjoamaan ketteryyttä suorituksessa ?, pohtii ohjaaja.Tärkeimmästä vaiheesta Renata uskoo, että sekä katsaus että käsittely erottuvat suhteessa muihin vaiheisiin, koska ne ovat päätöksentekohetkiä, jotka takaavat muiden vaiheiden onnistumisen.

Työkalut, jotka auttavat GTD: ssä

GTD-menetelmä on melko yksinkertainen, joten perustyökalut, kuten muistikirjat, kansiot ja kalenteri, ovat enemmän kuin riittävät menetelmän soveltamiseen. "Niille, jotka pitävät tekniikasta, on olemassa satoja GTD: lle tehtyjä sovelluksia, jotka helpottavat elämää, koska ne mahdollistavat synkronoinnin puhelimen tai tabletin kanssa?", Sanoo Renata.

Tässä on joitain sovelluksista, joita voit käyttää GTD: n soveltamiseen:

• Evernote: Tätä sovellusta pidetään ihanteellisena tilana hallita työtäsi, sillä samassa järjestelmässä voit luoda tehtävälistoja, tallentaa tärkeitä linkkejä, liittää asiakirjoja ja jopa luoda kokousesityksiä. Se on ilmainen sovellus, jota voidaan käyttää monissa paikoissa, kuten tietokoneessa, tablet-laitteessa ja mobiililaitteessa;
• Toodledo: Sovellus luotiin GTD: n hallintaa varten, ja se sisältää kaikki David Allenin ilmoittamat tavat luoda täydellinen järjestelmä ja helppo käyttää. Se on sovellus, jota voidaan käyttää monissa eri laitteissa, mutta mobiililaitteille sovellus on maksettu. Toinen Toodledon ongelma on, että se on englanninkielinen, joten sen käyttäminen vaatii tietyn kielen komennon;
• Todoist: on tehtävänhallintasovellus, jonka avulla voit käyttää GTD: tä. Erittäin värikäs ja käytännöllinen, Todoist on ilmainen ja voidaan ladata mistä tahansa laitteesta. Se tarjoaa mahdollisuuden lisätä päivämääriä, muistutuksia ja prioriteetteja, jotta voit hallita tehtäviäsi mahdollisimman yksinkertaisesti;
• Näkymät: Toinen hieno työkalu GTD: n soveltamiseen on itse Outlook, joka tarjoaa sinulle mahdollisuuden hallita tehtäviä, järjestää kalentereita, tallentaa asiakirjoja ja jopa integroida sähköpostiisi jättäen kaiken samassa järjestelmässä, mikä helpottaa elämää niille, jotka eivät pidä siitä. monista sovelluksista.

Näiden sovellusten lisäksi mikä tahansa muu tehtävähallinta antaa sinun käyttää GTD: tä. Ohjaajan mukaan ihanteellinen on valita työkalu, joka henkilölle eniten nauttii tai jolla on hyödyllisimmät resurssit. Suosittelen, että valitset helpoimmin käytettävän työkalun alussa ja vasta sen jälkeen, kun viidestä vaiheesta on tullut tapana siirtyä toiseen työkaluun. Panna GTD tapahtumaan ensin.

GTD: saada se tapahtumaan

Vaikka GTD vaikuttaa melko monimutkaiselta, se on työmenetelmä, jota kuka tahansa voi käyttää, etenkin naiset, jotka tarvitsevat hieman enemmän organisaatiota elämässä. Asennaksesi se kokonaan, sinun täytyy ottaa aika kerätä ensin kaikki, mikä on vielä päässäsi, ja sitten käsitellä ja organisoida järjestelmä, joka toimii sinulle. "Tämän ajan lisäksi on sopeutumisaika, jolloin on välttämätöntä luoda tapa käyttää viittä vaihetta ja tämä jakso kiertää yhden tai kahden kuukauden välillä", opettaja sanoo.

Lue myös: 12 asiaa, jotka sinun pitäisi tehdä joka päivä

Järjestelmän ylläpitämiseksi ja ylläpitämiseksi viikkokatsaus on erittäin tärkeä asia, mutta hiljaista mieltä ei saavuteta tällä vaiheella, koska kaikki vaiheet ovat tärkeitä. ”Mutta viikoittainen katsaus tekee kaiken muutoksen ja pitää järjestelmän käynnissä viikon jälkeen. Viiden vaiheen suorittaminen on kriittistä, vaikka haluttua kurinalaisuutta ei voida ylläpitää joillakin kriittisillä ajanjaksoilla, mutta viiden vaiheen noudattamisen ei pidä jättää noudattamatta. Kunkin vaiheen menestys alkaa edellisestä vaiheesta, joka on tehty hyvin?, Toistaa Renata.

Niille, jotka haluavat tietää siitä enemmän, ohjaaja on jakanut joitain paikkoja, joista voit saada. Soita Danielin omalle verkkosivustolle ylläpitää blogia, joka on aina ajan tasalla GTD-vinkkien kanssa. Jo englanninkielinen GTD-sivusto tuo paljon tietoa menetelmästä, mutta kielen osaaminen on välttämätöntä.

Kaikille, jotka haluavat liittyä ja oppia vähän lisää GTD: stä, on Yahoo-postituslista. Organized Life -blogissa on erityinen metodologiaistunto, koska sen kirjoittaja on aiheen asiantuntija ja jakaa lukijoilleen useita vinkkejä. Mutta mitään ei verrata siihen, että hänellä on pääsy David Allenin alkuperäisiin ideoihin lukemalla hänen kirjaansa The Art of Making It Happen.

Kaikkien näiden tietojen jälkeen on aika alkaa saada se tapahtumaan ja saada GTD toimintaan. Pian huomaat, että elämäsi on organisoituneempaa, suunnitellumpaa ja tuottavampaa, vie aikaa tehdä sen, mikä tekee sinut onnelliseksi ja mikä on todella tärkeää kyseisenä hetkenä elämässäsi.

Martin(Tommy 'GTD' GOT THE DRAWS) (Saattaa 2024)