Aina ajoissa on kohtelias käyttäytyminen ja asenne, joka osoittaa, että välität ihmisistä etkä halua pitää heitä odottamassa.
Monet ihmiset eivät kuitenkaan voi olla täsmällisiä. Kaikki on tapa tapa. Ja jopa myöhäiset voivat varmasti päästä oikeaan aikaan tapaamisiin? ellei tietenkään ole odottamattomia tapahtumia.
Mutta kaiken kaikkiaan jotkut vinkit voivat auttaa niitä, joilla on vaikeuksia täsmällisyyden suhteen.
1. Laske takaisin siitä hetkestä, kun joudut saapumaan jonnekin
Näin se toimii: Jos sinulla on lento kello 19.30, sinun on oltava lähtöportilla klo 18.45, mikä tarkoittaa, että sinun on oltava lentokentällä klo 17.45, jotta sinulla on aikaa käydä läpi turvallisuusmenettelyt ja päästä alukseen. Hänen on poistettava talosta klo 16.45, mutta liikenteen mahdollisuuden vuoksi olisi parempi lähteä klo 16.30.
Tietenkin, että lennolle myöhästyminen eroaa kahvin myöhästymisestä ystävän kanssa, mutta samoja periaatteita voidaan ja pitäisi soveltaa, jotta siitä tulisi tapana.
Lue myös: 10 tapaa tehdä aamuasi tuottavammaksi
2. Seuraa tarkkaan aikaa, jonka asiat todella vievät
On niin monia tekijöitä, jotka estävät jonkun pääsemästä oikeaan paikkaan oikeaan aikaan, mutta ne jäävät usein huomaamatta. Aika, joka odottaa autotallen oven avaamista, aika odottaa hissiä, aika kävelymatkan päässä autosta tapahtumapaikalle. Nämä asiat laskevat yhteen ja voivat muuttua pidemmäksi ajaksi. Joten älä aliarvioi niitä laskettaessa, kuinka paljon tarvitset jonnekin.
3. Tee joitain asioita, jotta elämästä tulee hieman tehokkaampaa.
Muutama päivittäinen yksityiskohta auttaa tekemään elämästä järjestäytyneempiä ja helpottamaan aikataulun noudattamista. Jätä esimerkiksi avaimet aina samaan paikkaan (älä tuhlaa aikaa etsimiseen), erota etukäteen pukeutuneet vaatteet (joten sinun ei tarvitse valita aamulla) ja jätä pussiin kaikki tarvitsemasi.
4. Hyväksy, että et voi tehdä kaikkea myöhässä.
Jos joudut vastaamaan sähköpostiviestiin, odota, kunnes se on oikeilla reiteillä. Yritettäessä tehdä se nopeammin, vaikkakin nopeasti, syntyy jo pieni viive, joka lopulta kertyy koko päivän ja estää muita tekemästä. Ei ihanteellinen, mutta hyvä vaihtoehto.
5. Ennakoi kaikki vähintään 10 minuutissa
Se on kuin täsmällisyysvakuutus. Jos ajoit klo 17.00, tee laskelma saapuaksesi 10 minuuttia aikaisemmin. Joten jos tapaat jonkun matkan varrella tai sinulla on odottamattomia tapahtumia, se ei estä sinua saapumasta ajoissa. Toinen vinkki on pyöristää laskelma ylöspäin? Jos se vie 15 minuuttia, kerro itsellesi, että se vie 20 ja ohjelmoi tällä tavalla.
6. Aseta liian monta hälytystä
Niitä ei tule käyttää vain heräämiseen. Voit asettaa puhelimeesi hälytyksen tai muistutuksen useista muista asioista päivän aikana. Tämä säästää aikaa ja tekee elämästä tehokkaampaa, vaikka aluksi se herättää hermostuneisuutta kuulla hälytyksen monta kertaa.
Lue myös: Kuinka nauttia työmatkalla olevasta ajasta
7. Poista kaikki häiriötekijät.
Kirjaudu sisään sosiaalisiin verkostoihin, lopeta jotain vastataksesi sähköpostiin, napsauta linkkiä, jonka joku on lähettänyt ryhmässä? Se on hauskaa, mutta häiriötekijä ja se voi todella hidastaa sinua. Joten kun sinun on keskityttävä kohtuulliseen aikaan vievään tehtävään, sammuta puhelin.
8. Suunnittele lähtö aina varhain
Kultainen sääntö: varhain lähteminen lähtee ajoissa ja aikataulu lähtee myöhään. Vaikka valehtelisi itsellesi, on tärkeää suunnitella aina olemaan muutama minuutti aikaisin. Joten vaikka olet viisi minuuttia myöhässä, olet ajoissa.
Kaikki nämä pienet arkielämän asenteet ovat tapoja paremmin organisoida aikaa ja tottua tekemään asioita, jotka auttavat pitämään tapaamisaikasi.
Week 2 (Huhtikuu 2024)
- 1,230
