Ajan puutteen takia arkielämässä huolenaihe organisaatiosta jätetään syrjään. Varsinkin kun puhutaan tiedostojen järjestämisestä tietokoneella. Kun tallennat tiedostoa, emme vaivaudu laittamaan oikeaa otsikkoa, eikö oikeassa kansiossa? Se voi tuntua monimutkaiselta, mutta käytännössä tiedostojen löytäminen on paljon helpompaa, kun kansiot on järjestetty tarpeidesi mukaan.
Jotkut perus- ja välttämättömät esineet voivat tehdä elämästäsi ja tietokoneestasi paljon organisoituneempia. Kansiot ovat yksi parhaista vaihtoehdoista. On parasta jättää joko asiakirjoihin tai työpöydälle kansio, jolla on nimesi, ja jakaa se sitten alaluokkiin. Organisaatio voidaan tehdä neljällä eri tavalla.
asiakirjat
Jokainen henkilö sopii ammattiinsa järjestämällä tiedostokansiota. On parasta pitää ne aina erotettuina teemoista ja unohtaa tallentaa ne avainsanoilla.
Esimerkiksi: Jos työsi on muodikas, on mukavaa luoda muoti-niminen kansio ja alikansiot teemajen jakamiseksi. Asiakirjat / muoti / juhlat / paljetit.
kuvakieli
Kuvat voidaan myös erottaa teemoilla. Jos työssä käytetty tietokone on kuitenkin sama henkilökohtaiseen käyttöön, se on parasta jakaa kahteen osaan. Esimerkiksi: Työkirja, muotiteema ja juhlamekkojen alikansio. Kuvat / työ / muoti / juhlat / paljetit. Jos se on tarkoitettu henkilökohtaiseen käyttöön, käytä esimerkiksi "Henkilökohtainen" -kansiaa ja luo kansioita tapahtumien tai päivämäärien mukaan. Nimi menee valintasi mukaan ja tapa, jolla löydät sen helpommin. Kun tallennat verkkokuvia, muista aina laittaa avainsana ja tallenna mieluiten jo oikeaan kansioon.
musiikki
Musiikin järjestämiseen tietokoneellasi on useita tapoja. Sopivin ja helpoin löytää on taiteilijoiden kautta, joten jos useita albumeja on, lisäät jokaisen esittäjäkansioon. Jos se on vain satunnaisia kappaleita, sama voidaan tehdä. Tämän järjestelmän avulla on helppo kuunnella, jos haluat kuunnella vain tietyn taiteilijan kappaleita, valitse vain kansio.
videot
Videoiden osaan sisältyy yksityisiä, työvideoita, elokuvia, videoleikkeitä ja muita. Kannattaa erottaa kansiot sen mukaan, mitä käytät eniten. Jos työskentelet kovasti videotuotannon kanssa, voit jakaa sen, kuten sanot kuvissa avainsanoilla. Jos videot ovat vain henkilökohtaisia tiedostoja, jakamisen voivat tehdä elokuvat, sarjat, yksityiset ja muut.
Jos tietokoneesi ei tue kaikkien tiedostojen tallentamista, on suositeltavaa käyttää ulkoista kiintolevyä. Se toimii tietokoneen kiintolevynä, mutta on mobiili eikä vie tietokoneesi muistia. Flash-asemat, CD- ja DVD-levyt voivat myös olla loistava vaihtoehto.
pöytä-
Toinen huomion arvoinen asia on työpöytä tai työpöytä, johon ikoni tallennetaan. Yritä olla ryhmittelemättä tiedostoja tähän tilaan. Se toimii pikakuvakkeena avataksesi nopeammin käyttämiäsi ohjelmia eikä kansiona tiedostojen tallentamiseksi. Ryhmitä halutessasi kuvakkeet taajuuden tai käyttötavan (työ, pelaaminen jne.) Mukaan.
Ja muista aina tallentaa Web-tiedostot suoraan tiettyihin kansioihin. Se tekee siitä paljon helpompaa haettaessa.
Top 20 Windows 10 Tips and Tricks (Huhtikuu 2024)
- organisaatio
- 1,230
