Muistatko, kun ajattelimme, että tekniikka säästää meille paljon aikaa? Kaksi vuosikymmentä sitten uskoimme, että esimerkiksi sähköpostin lähettäminen vie paljon vähemmän aikaa kuin kirjeen ottaminen.
Tietysti sähköpostin lähettäminen on tosiaankin nopeampaa kuin kirje, mutta emme voineet ennakoida kaikkea tuolloin. Emme tienneet, että vaikka sen avulla voisimme säästää aikaa toisaalta, vietämme vielä enemmän tunteja muihin tekniikkaan liittyviin toimintoihin.
Joka päivä saamme roskapostin, Facebook-ilmoituksia, WhatsApp-viestejä ja loputtomia tarinoita katsottavaksi puoli tusinaa erilaista sovellusta. Toisin sanoen meitä keskeytetään koko ajan, ja keskittymisen ylläpitäminen on erittäin vaikeaa.
Kun käsillä on niin paljon resursseja, voi olla hankalaa organisoitua pysyäkseen tuottavana, mikä saa meidät tuhlaamaan arvokkaita tunteja päivittäin kerääntyvän sotkun avulla. Jos kärsit tästä ongelmasta, tutustu erotettuihin vinkkeihin:
1. Tarkista sähköpostisi, mutta lue vain tärkeät asiat
Joidenkin kirjoittajien mukaan sähköpostit aktivoivat aivojen vauhtia, aiheuttaen sille hakea palkintoja. Odotamme, että tämän työkalun kautta tulee upeita uutisia, joten tarkistamme postilaatikon jatkuvasti? jotain, joka ei vaikuta tuottavuuteen.
Lue myös: 10 tapaa, joita sinun tulee välttää olla tuottavampi
Avain tämän ongelman ratkaisemiseen on ottaa kaksi tai kolme 30 minuutin taukoa päivässä tarkistaaksesi sähköpostisi ja olla valikoiva lukemasi suhteen. Esimerkiksi sähköpostiviestien ja tarjousten mainostamisen ei pitäisi viedä suurta osaa päivästäsi.
2. Älä luota muistiin: kirjoita se muistiin!
Aivan kuten muistit suurimman osan kouluaineista, kun teit muistiinpanoja muistiinpanoon, päivittäiset tehtävät on helpompi muistaa, jos kirjoitat ne muistiin.
Se on huomionarvoista matkapuhelimessa tai perinteisessä paperimuistiossa. Voit joutua viettämään muutaman sekunnin omistautumalla tehtävien tallentamiseen, mutta kiität itseäsi myöhemmin päivällä.
3. Pidä oikea paikka kaikkeen
Elämästä tulee sotku, kun emme tiedä mistä löytää tarvitsemme tarvitsemallasi hetkellä. Ja tämä koskee kohteita, kuten puhelinlaturi ja sen äänestäjän otsikko, sekä digitaalisia asiakirjoja, jotka lopulta katoavat niin monen pilvitallennuslaitteen ja -palvelun keskellä.
Vaikka esineillä on oltava oikea paikka (ja sinun tulee aina palauttaa ne takaisin kyseiseen paikkaan käytön jälkeen), voit järjestää digitaaliset asiakirjat ryhmiin käytön tiheyden mukaan. Pidä aina tiedosto, joka kuvaa järjestelmän toimintaa.
Lue myös: Kuinka estää henkilökohtaiset ongelmat häiritsemästä työelämää
4. Tee tehtäväluettelot ja ylitä se heti, kun olet valmistunut ne
Ovatko perinteiset tehtävälistat erinomainen työkalu päiväsi suunnitteluun? ja voit tehdä sen paperilla, vaikka se ei sovi hyvin digitaalisiin luetteloihin. Jaa pidemmät tehtävät pienempiin vaiheisiin ja rajoita ne loppuun loppuessa.
Lisäksi aikaennusteen laatiminen, kun aiot suorittaa jokaisen tehtävän, on myös hyvä temppu aikaasi parempaan organisointiin.
5. Löydä aika organisoitua
Yritä kunkin päivän lopussa varata noin 15 minuuttia asioiden asettamiseen paikoilleen? olivatpa ne sitten tiedostoja työtietokoneellesi tai huoneesi ympärillä olevia vaatteita. Tärkeintä ei ole antaa sotkujen kerätä seuraavaa päivää varten.
Aluksi voi tuntua viettävän enemmän aikaa, mutta tämä tapa säästää useita tunteja tulevista päivistä.
6. Älä tee monitoimintaa jatkuvasti
Useiden toimintojen tekeminen kerralla voi tuntua hyvältä tavasta säästää aikaa, mutta tämä ei ole hyvä idea, kun teet jotain tärkeää, joka vaatii keskittymistä.
Lue myös: Työtilan organisointi ja ammatillinen imago
Esimerkiksi tehtävän keskeyttäminen esimerkiksi puhelimessa olevan ilmoituksen tarkistamiseksi vie paljon enemmän aikaa kuin miltä se kuulostaa, koska edellisen keskittymistason saavuttaminen vie yli 20 minuuttia. Eli jos tarvitset täydellistä huomiota tehtävän suorittamiseen, on parasta kytkeä pois kaikenlainen hälytys, joka saattaa häiritä.
Aluksi voi tuntua hiukan vaikeata toteuttaa ehdottamiamme vinkkejä, mutta ne ovat kaikki tapoja, jotka voidaan saavuttaa pysymällä arjessa.
Kuntavaalit 2012 Yle - Ottelu Salossa (Huhtikuu 2024)
- 1,230
