On yleistä löytää sotkuisia työpöytiä, joissa on merkityksetöntä vanhaa paperia, esineitä, jotka eivät ole sopivia ammatilliselle ympäristölle, ja jopa roskia. Mutta pöydän sotkuisuus voi merkitä katsojalle, että henkilö ei osaa organisoida toimimaan tehokkaasti ja jättää jälkiä ja vireillä olevia kysymyksiä, jotka voivat ajaa promootiot tai asiakkaat pois.
USA: n Teksasin yliopistossa tehdyt tutkimukset ovat osoittaneet, että työtoverit näkevät epäjärjestykset tehottomina ja kuvittelemattomina. Toisessa amerikkalaisen toimistotarvikeyhtiön, OfficeMaxin, tutkimuksessa todettiin, että 75% työntekijöistä uskoo, että häiriö heikentää heidän mielialaa, motivaatiotasoa ja tuottavuutta työssä.
Välttääksesi huonoa kuvaa ammatillisesta pätevyydestä ja häiriö aiheuttavat huonoja tunteita, jotka heikentävät rutiiniasi, sinun on päästävä tapaan järjestää toimisto tai kotitoimisto joka päivä toiminnan päätyttyä.
Niiden, joilla on paljon epäjärjestyneitä asioita työpaikalla ja jotka uskovat, että päivän loppusiivous ei pysty ratkaisemaan tapausta, tulisi viettää päivä kaiken pitämiseen järjestyksessä ja pitää organisaationsa vain päivittäin yllä. Katso vinkkejä, jotka auttavat sinua parantamaan työskentelemäsi tilan organisointia:
Kuinka organisoida kertynyt työmäärä
- Tarjoa tiedostokansiot, tarrat ja roskakorit;
- Tarkastele asiakirjoja, jotka etsivät: onko niitä pidettävä laissa, tarvitaanko jonkun huomiota, sisältö on riittävän tuoretta, jotta se olisi asiaankuuluvaa, vai ovatko tiedot olemassa muualla tai muodossa;
- Luokittele aiheiden ja tärkeysjärjestyksen mukaan, jakamalla ne kansioihin ja nimeämällä tunnisteilla;
- Luo kansiolle erityisiä paikkoja ja tallenna ne oikein.
- Suorita sama menettely kuin tietokoneesi postilaatikossa oleviin asiakirjoihin tulostetut asiakirjat;
- Heitä pois kaikki tarpeettomat roskakorit ja asiakirjat, ja on järkevää valita, mitkä koriste-esineet jäävät pöydälle.
Kuinka pitää pöydän järjestäytyneenä jokapäiväisessä elämässä
- Varaa jokaiselle toiminnalle työpöytätila ja järjestä kussakin osassa kullekin toiminnolle käyttämäsi kohteet. Tässä vaiheessa saatat ajatella tilaa sentimentaliarvoiselle esineelle, joka ei häiritse ammatillista imagoasi;
- Laita pöytälaatikoihin vain koko ajan käyttämiäsi esineitä ja älä käytä niitä toimistoesineiden varastossa;
- Jätä pöydälle mitä on tällä hetkellä käytössä;
- Kun olet valmis työskentelemään, muista pitää asiat oikeassa paikassa. Objektit eivät ole muistutuksia toiminnoista, jotka on suoritettava seuraavana päivänä, joten käytä kalenteria ja kirjoita toimintaasi muistiin.
"Kuten vaatteetkin, lähetämme viestejä järjestämällä pöydän ja siinä olevat esineet", sanoo ammatillinen käyttäytymiskonsultti Renata Mello.
Kuten paperikortit, liian monta kukkaa, lelua tai balladi-kuvaa pöydällä voi välittää kuvan, että ammattilainen ei ota työtä vakavasti eikä ehkä pysty suorittamaan tehtäviä. Mutta tyhjän pöydän pitäminen ei myöskään tee hyvää vaikutelmaa, se antaa kuvan siitä, että ammattilainen on kylmä ja metodinen tai ei aio pysyä yrityksessä pitkään. Tasapainon ylläpitäminen on kriittistä.
Aumentamos la productividad de esta empresa en más de 34% - ¡Mira cómo lo hicimos! (Huhtikuu 2024)
- Ura ja talous
- 1,230
