talo
Huhtikuu 10, 2024
Minuutin Lukea: 3

Kuinka organisoida kotitoimisto

Työskentely kotitoimistoissa tai kotitoimistoissa kasvaa Brasiliassa joko siksi, että yritykset ymmärtävät etujen tarjoamisen tämän mahdollisuuden työntekijöilleen tai koska yhä enemmän yrittäjiä aloittaa uuden yrityksen kotona.

Ajan hukkaaminen liikenteessä ja helppo käsitellä perhe-, kotitöitä, fyysisiä aktiviteetteja ja muita askareita ovat joitain kotona työskentelyn monista eduista, mutta on tärkeää tietää, kuinka rakentaa kotitoimistoympäristö tuottavuuden ylläpitämiseksi kotona. päivittäinen työ.

Epämiellyttävä työtila voi viedä keskittymisen irti ja tehdä toiminnastasi väsyttävää. Sisustussuunnitelman suunnittelu toimistoinfrastruktuurin oikeaan sijoittamiseen ja jakamiseen on tärkeätä, kuten myös oikeiden laitteiden valinta.

Hyvin suunniteltu tila välttää huomion häiritsemisen tai vaivat tai fyysiset rajoitukset, jättäen ympäristön miellyttäväksi ja toimivaksi.

Sijainnin merkitys

Kotitoimistossa työskentelevien ei pitäisi odottaa perheenjäsenten lopettavan normaalitoimintansa, joten on tärkeää miettiä tapaa, jolla työsi ei haittaa ihmisten ja muiden asukkaiden ääniä tai liikkumista, jotka eivät tunne työtä. vapaa- ja lepovapauden rajoittaminen.

Jos aktiviteetti vaatii viettämään päivän hiljaisesti tietokoneellasi, paras vaihtoehto on luoda huone, joka on ainutlaatuinen kotitoimistolle, tai valita huone, joka ei häiritse muiden toimintaa ja voidaan sulkea.

Valaistus, ilmanvaihto

Hyvä valaistus ja tuuletus ovat kriittisiä, jotta voisit tuntea olonsa toimistossa, välttäen silmä- tai hengitysvaikeuksia.

On tärkeää, että työympäristössä on ikkuna, joka valaisee ja edistää ilmankiertoa. Ikkunasta tuleva valo ei saa paistaa suoraan työpöydälle, jotta se ei aiheuttaisi visuaalista epämukavuutta tai vaurioita laitteille, kuten tietokoneelle.

Jos ympäristö on huonosti valaistu, on käytettävä keinotekoisia valoja ja huolehdittava siitä, että näiden valojen suunta ei aiheuta epämukavuutta. Arkkitehti Bya Barros huomauttaa asiakkailleen usein taloudellisia ja keltaisia lamppuja. ”Kylmä valkoinen valo aiheuttaa hermostuneisuutta ja levottomuutta sen alla oleville. Ja keskittyvyydestä riippuen on vaikea edes lukea paperilla.

Värivalinnalla on myös suuri vaikutus ympäristön valaistukseen ja tilavuuteen, joten neutraalit sävyt ovat eniten käytettyjä. Candy värit pastellivärit ovat muodissa ja koristelu.

työtila

Hyvän työpöydän valitseminen on erittäin tärkeää, jotta vältetään selkä- tai yläraajojen ongelmat, kuten toistuvat rasitusvammat. Työalueella tulisi olla riittävästi tilaa sekä asiakirjoille että muille työkohteille, jotta ne asettuvat mukavasti sen eteen.

Kohteissa, kuten näppäimistöillä, hiirillä ja tietokoneiden näytöillä, on oikeat asennot, jotka estävät tuki- ja liikuntaelinten sairaudet: Näppäimistön tulee olla korkeudella, joka mahdollistaa kyynärpään taipumisen suorassa kulmassa; hiiri lepää samalla pinnalla kuin näppäimistö vähentääkseen vetoa, jota tarvitaan käden siirtämiseen sitä kohti; ja näyttö välillä 45-70 senttimetriä etäällä istuvan henkilön silmistä ja näkölinjasta, jolla on hyvä ryhti.

Kannettavien käyttäjien, jos he tekevät niin useita tunteja, tulisi myös harkita pöydän pitämistä ja tämän laitteen käyttöä samalla tavalla kuin tavallista tietokonetta, toimittamalla ulkoinen näppäimistö ja hiiri, sijoittaaksesi ne näytöstä riippumatta ja säilyttäen myös korkeudet ja etäisyydet. jotka estävät terveysongelmia.

Jotta työtilasta olisi hauskempaa, etsi ergonomisia tuotteita, mutta myös suunnittelulla ja väreillä, jotka antavat elämää arkeen.

Varastointi ja organisointi

Ympäristön räätälöintivalintojen tulee olla toiminnallisia rutiinillesi ja tapaan, jolla olet. Niiden, jotka tarvitsevat rauhallisen ja vakavan tilan, tulisi pitää esineet laatikoissa ja kaapissa, kun taas inspiraation ja luovuuden ylläpitäjien tulee käyttää esimerkiksi näyttöpaneeleja ja avoimia hyllyjä.

Tuottavarakenteisella kotitoimistolla organisaation sijainti kohteiden löytämiseksi tarpeiden ja prioriteettien mukaan on tärkein. Tärkeää on päästä eroon roskista päivittäin ja pitää tiedostoja ja tietueita, joissa on vain tarvittavat asiakirjat.

Kanavien, kaapelikoristimien tai nylon- tai tarranauhansiltojen käyttäminen laitteiden johtojen piilottamiseen on myös merkki hyvästä organisaatiosta.

Hyvien organisaatiokäytäntöjen noudattaminen ja niiden mukauttaminen makuusi suhteessa suunnitteluun ja sisustamiseen on paras tapa voittaa unelmakotitoimisto.Katso alla olevasta galleriasta hyviä esimerkkejä: