Kuinka järjestää ja arkistoida asiakirjoja kotona

Kuka ei ole koskaan löytänyt itsensä etsimään joukkoa papereita teknistä apua tarvitsevan tuotteen laskua varten? Tai viettääkö aikaa ja energiaa etsittäessä korttilaskua, jonka voimassaolo päättyy tänään ja joka on maksettava ilman epäonnistumista? Kyllä, nämä ovat stressaavia tilanteita, jotka voidaan helposti välttää seuraamalla joitain erittäin hyödyllisiä vinkkejä kuinka järjestää asiakirjoja kotona.

Ensimmäinen askel paperityön järjestämisessä on lajittelu aiheittain: laskut, henkilökohtaiset asiakirjat, tositteet, tuloveron ilmoitukset ja niin edelleen. Yksi vinkki on käyttää eri värikansioita tallenna asiakirjat. Tunnista jokainen tunnisteilla, sinulla voi olla esimerkiksi ostovelat-kansio, toinen maksettujen tilien kansio. ja yksi vain "henkilökohtaisille asiakirjoille".


Jos kansioissa on välilehtiä, määritä tarkemmin ja luo luokat jokaiselle asiakirjalle. Maksetut tilit? Se voidaan jakaa vesi, sähkö, luottokortti, osakehuoneisto, puhelin, lukukausimaksu. Toinen ehdotus välilehden kansioille on arkistointi, erityisesti tilit, kuukausittain.

Tietää kuinka kauan kukin asiakirja tallennetaan Tämä on toinen erittäin tärkeä vinkki. Vuokrakuitit, tiliotteet ja vesilaskut on säilytettävä viiden vuoden ajan, samoin pätee kiinteistö- ja tuloveroihin. Sakkoja, sähkö-, puhelin- ja luottokorttilaskuja on säilytettävä vähintään kaksi vuotta, koska palveluntarjoajat voivat vaatia niitä, jos sinun on tehtävä vaatimus, pyydettävä tarkistusta tai muutosta.

Lisenssien ja pakollisten autovakuutusasiakirjojen osalta aika on lyhyempi, vähintään vuosi. Vakuutusasiakirjat, olivatpa ne henkeä, autoa tai kotia, tahtoa ja kodin varastot, voidaan poistaa kunnostuksen tai päivityksen jälkeen.


Jos kyseessä ovat arvokkaat ostolaskut, elektroniikkalaskut, huolto- tai takuusopimukset ja autodokumentti, on oikein pitää nämä asiakirjat hyvässä kunnossa, kunnes esineet myydään, lahjoitetaan tai ne menettävät hyödyllisyytensä.

Yksi ehdotus on tarkistaa kaikki paperityöt kunkin vuoden lopussa selvittääkseen, mikä on edelleen arvoista ja mitä menee hukkaan. Tarpeettomien paperien varastointi vie vain tilaa ja voi haitata tiedostojen selaamista.

Kun olet erillinen ja järjestetty, löydä paikka pitää asiakirjoja kotona. Se voi olla laatikko, kirjoituspöydän nurkka, kaappiosio tai käyttämällä järjestelyrasioita. Tärkeää ei ole laiminlyödä organisaatiota. Pidä paperit aina kunnossa ja kansiot helposti saavutettavassa paikassa, jotta et tuhlaa aikaa, kun tarvitset asiakirjaa.

Vinkki tietokoneen työpöydän järjestämiseen (Kesäkuu 2022)


  • organisaatio
  • 1,230