Tiedättekö, kun joudut viimeistelemään raportin, mutta päätät ensin vastata sähköposteihin, järjestää paperit pöydälläsi, katsoa Facebookia, hakea lisää kahvia ja tehdä muita tehtäviä, jotka eivät ole niin kiireellisiä? Tätä kutsutaan viivästykseksi.
Kuten sanakirjat määrittelevät, viivästyminen lykkää tai pidentää tilannetta, joka on ratkaistava. Se on se vanha hullu jättää huomenna (tai ylihuomenna) asiat, jotka voidaan ja pitäisi tehdä nyt!
Viivästyminen voi tuoda päivittäiseen elämääsi useita huonoja asioita, kuten syyllisyys-, stressi- ja ahdistustunne. Ja tietysti se ei ole mitä tarvitset, eikö niin?
Jos olet kuitenkin saavuttanut niin pitkälle, niin se johtuu siitä, että etsit tapoja torjua tätä myöhästymisen haamua, joka estää sinua etenemästä elämässäsi, uralla tai opinnoissa. Saimmeko sen oikein? Sitten on aika muuttua!
Katso tämä luettelo 9 tehokasta tapaa päästä sinne tapaksi myöhästyä, mikä auttaa sinua pääsemään päivän loppuun täydellisen tehtäväluettelon avulla.
Lue myös: 10 tapaa, joita sinun tulee välttää olla tuottavampi
1. Aseta prioriteetit
Vaikka sinulla on useita tehtäviä koko päivän ajan, joillakin on varmasti enemmän kiireellisyyttä kuin toisilla. Määritä, mitkä ovat päivän tärkeimmät tehtävät, jotka tulisi suorittaa mahdollisimman pian. Nämä ovat niitä, joista pitäisi saada huomio aluksi. Helpoimpien tehtävien suorittaminen ensin saattaa kuulostaa paremmalta, mutta älä mene lankaan.
2. Jaa tehtävät pienempiin tehtäviin.
Jos päivän kuluessa joudut toimittamaan jatkotutkimuksen, jaa tämä työ pienempiin osiin. Ensin määrität, mitä aiheita haluat kattaa kussakin kappaleessa, ja lopeta sitten yksi kerrallaan yhdistämällä ideat. Kun tajuat, olet valmis mitä tarvitset!
3. Aloita mistä olet!
Joskus monimutkaisin vaihe on yksinkertaisesti aloittaa jotain. Koska olet jo jakanut tehtävän yksinkertaisiin vaiheisiin, aloita yksinkertaisesti työskentely sen kanssa. Älä odota täydellisiä olosuhteita, ota vain ensimmäinen askel!
4. Luo palkintoja itsellesi
Kyllä, sinulla voi olla oma palkitsemisjärjestelmä: karkki sen jälkeen kun lähetti raportin pomolle, kurkistaa Instagramissa postilaatikon siivoamisen jälkeen, Youtube-video kaikkien ruokien kuivaamisen jälkeen. Mutta ole varovainen, etteivät nämä tauot varasta enempää kuin 15 minuuttia, okei?
5. Muista, että tehty on parempi kuin täydellinen.
Emme useaan otteeseen aloita tehtävää, koska pelkäämme syvällisesti, että emme pysty suorittamaan sitä. Lähetä tämä ajatus pois. Ole positiivinen ja tiedä, että on tärkeämpää tehdä jotain kuin pystyt edes kokeilla.
Lue myös: 12 asiaa, jotka sinun pitäisi tehdä joka päivä
6. Käytä sovelluksia apuna
Pomodoro-tekniikka on yksi tunnetuimmista tuottavuuden suhteen. Se koostuu keskittymisestä työskentelemiseen 25 minuutin ajan ja sitten 5 minuutin tauon tekemiseen. Voit ladata sovelluksen tai asettaa kellonajan puhelimen herätyskellossa. Kokeile!
7. Päästä eroon häiriötekijöistä!
Jos sinulla on monimutkaisempi tehtävä ratkaista, on tärkeää, että pystyt keskittymään siihen. Joten sammuta televisio tai radio, aseta kuulokemikrofoni estääksesi keskusteluäänet, tee kaikki tarvittava pitääksesi mielesi selkeänä ja keskittyneenä.
8. Varo aikavarkaita
Yksinkertainen liuku Twitter-aikajanalla tai keskustelu yrityksen kahvilassa voi helposti viedä jopa 30 minuuttia ajasta. Ole varovainen ja käytä kaikki minuutit viisaasti.
9. Muodosta tapa kirjoittaa tehtävät muistiin.
On olemassa erilaisia menetelmiä, jotka voivat auttaa sinua tässä organisaatiossa. Sinun on käytettävä erityisiä sovelluksia ja muita ihmisiä, jotka eivät luopu vanhasta hyvästä asialistasta. Valitse mikä tapa sopii parhaiten sinulle ja aloita muistiinpanojen tekeminen! Tällä tavalla et koskaan jätä viime hetken vaatimusta puhdasta unohduksesta.
Noudattamalla näitä vinkkejä pystyt paremmin tekemään kotitehtäväsi ja lähettämään syyllisyyden tunteen siitä, että et tee mitään. Muista jakaa sosiaalisissa verkostoissasi ja auttaa muita sen läpi käyviä ihmisiä!
Lue myös: 15 temppua, jotka helpottavat työsi rutiinia
This Timeline Shows The Death Of The US Dollar As World Reserve - Hidden Secrets Of Money Episode 3 (Maaliskuu 2024)
- 1,230
